Zoek jij een baan waarin je veel van jezelf kwijt kan? En hou je ervan om processen te verbeteren? Kom dan eens met ons praten.

Wie zijn wij?

MindSign zet zich in om de mentale gezondheid van medewerkers én organisaties te verbeteren. Ons team van psychologen en professionals werkt zowel preventief als curatief voor diverse opdrachtgevers met als doel een goede mentale conditie voor iedereen!

MindSign heeft 20 jaar GGZ-ervaring omgezet in een behandelmethode die binnen een half jaar blijvend resultaat oplevert. Dit hersteltraject is bedoeld voor iedere werknemer die kampt met psychische klachten. Naast behandelen richten we ons op het voorkomen van mentale klachten op de werkvloer door middel van trainingen en preventieve Mental Health Check-ups. Ook hierin hanteren we maatwerk en kiezen we de preventieroute die het beste aansluit bij onze opdrachtgever.

Onze aanpak slaat aan; we zijn in korte tijd uitgegroeid tot een organisatie met 12 medewerkers. We opereren vanuit Houten en verwachten in de loop van het jaar een tweede vestiging te openen in Zoetermeer.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en raakt snel vertrouwd met computersystemen.
• Je bent een administratieve duizendpoot die ervan houdt processen te optimaliseren.
• Je werkt zorgvuldig en oplossingsgericht en hebt een dienstverlenende en flexibele instelling: je staat klaar voor je collega’s en voor onze opdrachtgevers.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en ook in het Engels weet jij je goed te redden.
• Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en je houdt van een dynamische omgeving, waarin jouw expertise en ervaring op waarde worden geschat.
• Je bent in staat de rust te bewaren bij drukte en je werkt proactief en planmatig.

Bij MindSign geloven we in het creëren van de ideale baan die aansluit bij jouw interesses en kwaliteiten. Lijkt het je bijvoorbeeld leuk om ook marketing of communicatie gerelateerde zaken op te pakken, zoals het meeschrijven aan de nieuwsbrief, websiteteksten actualiseren of referenties opvragen bij onze opdrachtgevers? Of ligt je interesse meer op andere gebieden? Alles is bespreekbaar en we onderzoeken altijd de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

• Je bent hét aanspreekpunt voor je collega’s en voor onze opdrachtgevers;
• Je biedt ondersteuning in onze beide vestigingen in Houten en Alphen aan den Rijn;
• Je ondersteunt MindSign met de financiële administratie;
• Je organiseert onze preventieve dienstverlening en de bijbehorende administratieve ondersteuning;
• Je plant afspraken in met medewerkers, opdrachtgevers en collega’s;
• Je organiseert alle zaken rondom een training, zoals het uitnodigen en informeren van deelnemers, het ophalen van alle benodigde informatie, het versturen en verzamelen van evaluaties etc.;
• Je dubbelcheckt belangrijke rapportages, voordat ze de deur uitgaan;
• Je werkt in ons cliëntvolgsysteem en doet hierin aanpassingen indien nodig;
• Je maakt overzichten van al onze opdrachtgevers, warme en koude leads en ondersteunt je collega’s in het relatiebeheer;
• Je waarborgt de privacy van alle betrokkenen tijdens je werkzaamheden;
• Je brengt offertes uit naar (potentiële) opdrachtgevers;
• Je organiseert onze inspiratiemiddagen voor opdrachtgevers en zorgt dat alles op rolletjes loopt;
• Je notuleert tijdens onze meetings;
• Je werkt actief mee aan het verder ontwikkelen van MindSign, samen met de andere teamleden. Eigen initiatieven worden zeer gewaardeerd!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving.
• Een gezellig en hecht team van betrokken collega’s.
• Een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname aan een pensioenregeling en een ontwikkelingsbudget.
• Een prettige, veilige werkomgeving. Met voldoende aandacht voor jouw eigen mentale conditie, waaronder de balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kansen om te groeien binnen jouw vakgebied.
• De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV voor 1 april naar Sonja Koster, directeur en oprichter van MindSign: sonja@mindsign.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sonja via 06 27847033. Of kijk op www.mindsign.nl.